СЕКРЕТАРЬ КОМПАНИИ
Секретарь – физическое лицо, выполняющее административные функции в компании.
Согласно Закону "О компаниях", сингапурская компания обязана иметь в штате секретаря. Секретарем сингапурской компании может выступать только физическое лицо – гражданин Республики Сингапур (Singapore Citizen) либо лицо, имеющее вид на жительство (Permanent Resident). Секретарь должен иметь профессиональную квалификацию и быть зарегистрированным в Ведомстве регулирования бухгалтерского учета и компаний Сингапура.
В обязанности секретаря входит выполнение обязательств компании, установленных законом, в частности – своевременное предоставление всех оговоренных в законе документов в Ведомство регулирования бухгалтерского учета и компаний Сингапура (Accounting & Corporate Regulatory Authority of Singapore, ACRA). Как правило, секретарь компании не имеет отношения к ежедневному ведению бизнеса и не ставит подписи на финансовых документах. Однако он также может быть одновременно вторым директором и выполнять те же самые обязанности, что и другие директора.
В стандартную стоимость услуг по предоставлению услуг секретаря входят следующие:
- Подготовка протоколов собраний директоров и акционеров;
- Ведение корпоративных книг;
- Подготовка и составление резолюций;
- Подготовка ежегодных общих собраний директоров и акционеров;
- Распределение и передача акций;
- Подготовка документов по выплате дивидендов.
Услуги секретаря компании, относящиеся к чрезвычайным, оплачиваются дополнительно. К таким услугам можно отнести, к примеру, следующие:
- Увеличение акционерного капитала компании;
- Изменение состава акционеров;
- Внесение изменений в Устав компании;
- Изменение состава директоров;
- Открытие дополнительных банковских счетов;
- Изменение юридического адреса.
Услуги назначенного секретаря компании идеально подходят для компании с одним директором, т.к. в компании с двумя директорами роль секретаря может выполнять один из них. Тем более эта услуга полезна для компаний, руководство которыми осуществляется из заграницы.